Dit geldt voor verblijven zoals hotels, hostels en vakantieparken. Kampeerplekken vallen vooralsnog buiten deze wijziging. Door de bezwaren vanuit het Koninklijke Horeca Nederland (KHN) wordt er opnieuw naar de wetswijziging gekeken, lees daar meer via deze link. Toch merken we dat er veel vragen zijn over wat deze verhoging betekent en hoe je dit in RevControl instelt. Ons advies is om de btw-verhoging niet ten koste te laten gaan van de winstmarge, maar volledig door te berekenen in de kamerprijs. In deze blog laten we zien hoe je dit in RevControl voorbereidt en hoe je het eenvoudig terugdraait als de wet toch wordt aangepast.

Ons advies in het kort

Wij raden je aan om de volledige btw-verhoging in je kamerprijzen door te rekenen zodat je winstgevendheid er niet onder leidt. Door de wijziging nu al door te voeren voor alle reserveringen in 2026, zorg je ervoor dat reserveringen die voor het volgende jaar worden gemaakt alvast rekening houden met de 21% btw en dus juist geprijsd zijn. Houd daarbij goed in de gaten dat sommige gemeenten naast de btw-verhoging ook de toeristenbelasting aanpassen. De btw-aanpassing kun je in RevControl instellen, maar de toeristenbelasting regel je in het reserveringssysteem. De prijzen die RevControl verstuurt zijn dus inclusief btw, en exclusief toeristenbelasting.

Stappenplan in RevControl

1. Pas de Occupancy Based Rate aan via Minimum Rates

Voor het toepassen van de verhoging voor de Occupancy Based Rate ga je eerst naar de Minimum Rates. Deze zijn ingesteld per kamertype of voor de hele accommodatie.

1. Verhoog de minimum prijzen met 12% zodat de btw-stijging volledig is doorberekend.
2. Boven op de Minimum Rates telt RevControl de Occupancy Supplements gebaseerd op Forecast.
3. Check de Occupancy Supplements. Ondanks de hogere btw, wil je dat de winstmarges gelijk blijven. Wanneer je de minimumprijzen met 12% verhoogt, is de btw-verhoging volledig doorberekend in die basisprijs. De Occupancy Supplements worden niet automatisch aangepast. Daardoor verandert de verhouding tussen de verhoogde minimumprijs en de supplementen. Omdat de supplementen een vast bedrag bovenop de minimumprijs zijn, kan dit ertoe leiden dat je marge (de verhouding tussen omzet en kosten) verschuift.
   
   Een voorbeeld: stel dat de minimumprijs €100 was met een supplement van €20 bij 80% Forecast. Na de btw-verhoging wordt de minimumprijs €112, maar blijft het supplement €20. Dat supplement is dan relatief minder waard (18% in plaats van 20%), waardoor de marge bij dezelfde Forecast lager uitvalt. Wij adviseren daarom om, na het verhogen van de Minimum Rates, de Occupancy Supplements marges opnieuw te berekenen en eventueel te verhogen.

2. Controleer de Competitor Based Rate

Voor de verhoging van de Competitor Based Rate ga je eerst naar de Rates Table en kijk je of concurrenten hun prijzen voor 2026 al hebben aangepast.

1. Hebben alle concurrenten de btw-verhoging toegepast? 
Dan hoef je niets te doen. RevControl past de Competitor Based Rate automatisch aan inclusief btw-verhoging op basis van de ranking in de Competitor Index.
2. Blijven concurrenten nog op hetzelfde niveau?
 Maak dan een event aan voor de periode 1 januari tot en met 31 december 2026 met een procentuele stijging en selecteer Supplement for the Competitor Based Rate. Houd dagelijks in de gaten hoe concurrenten hun prijzen voor 2026 aanpassen en verlaag het percentage van je event zodra meer concurrenten de verhoging doorvoeren. Zodra de markt volledig is meegegaan kun je het event verwijderen.

​​

3. Zet een passend prijsplafond met Maximum Rates

Zorg ook dat je maximale tarieven kloppen. Met hulp van ons Customer Success team kun je Maximum Rates activeren. Dat is een prijsplafond waar RevControl niet bovenuit komt. Verhoog deze net als de Minimum Rates met 12%.

Mocht de btw-verhoging alsnog worden teruggedraaid, kan je gemakkelijk de Minimum Rates weer verlagen en het evenement verwijderen. Maar door nu de voorbereidingen te doen, voorkom je dat reserveringen met de prijs van het verlaagde tarief gemaakt worden. Met de stappen hierboven behoud je controle over de marges en concurrentiepositie. Kom je er niet helemaal uit? Ons Customer Success team helpt je graag. Stuur ons dan een chat of mail!