Deze belastingverhoging geldt voor accommodaties zoals hotels, hostels en campings. De ingangsdatum van de btw-verhoging is nog niet bekend. Toch merken we dat er veel vragen zijn over wat deze wijziging betekent en hoe je dit in RevControl instelt. Ons advies is om de btw-verhoging niet ten koste te laten gaan van de winstmarge, maar volledig door te rekenen in de kamerprijs. In deze blog laten we zien hoe je dit in RevControl kunt voorbereiden en hoe je het eenvoudig aanpast zodra er meer informatie is over de ingangsdatum.

Ons advies in het kort

Wij adviseren om de volledige btw-verhoging in je kamerprijzen door te rekenen zodat je winstgevendheid behouden blijft. Door de wijziging nu al door te voeren voor reserveringen in 2026, zorg je ervoor dat boekingen voor het komende jaar direct met 12% btw worden berekend en dus correct geprijsd zijn. Zodra er in de komende weken meer duidelijkheid komt over de ingangsdatum van de wijziging, kun je de onderstaande prijsaanpassingen hierop afstemmen. Let daarbij goed op dat sommige gemeenten, zoals Gent, naast de btw-verhoging ook de toeristenbelasting aanpassen. De btw-aanpassing stel je in RevControl in, terwijl de toeristenbelasting in het reserveringssysteem wordt geregeld. De prijzen die RevControl verstuurt zijn dus inclusief btw en exclusief toeristenbelasting.

Stappenplan in RevControl

1. Pas de Occupancy Based Rate aan via Minimum Rates

Voor het toepassen van de verhoging voor de Occupancy Based Rate ga je eerst naar de Minimum Rates. Deze zijn ingesteld per kamertype of voor de hele accommodatie.

1. Verhoog de minimum prijzen met 6% zodat de btw-stijging volledig is doorberekend.
2. Boven op de Minimum Rates telt RevControl de Occupancy Supplements gebaseerd op Forecast.
3. Check de Occupancy Supplements. Ondanks de hogere btw, wil je dat de winstmarges gelijk blijven. Wanneer je de minimumprijzen met 6% verhoogt, is de btw-verhoging volledig doorberekend in die basisprijs. De Occupancy Supplements worden niet automatisch aangepast. Daardoor verandert de verhouding tussen de verhoogde minimumprijs en de supplementen. Omdat de supplementen een vast bedrag bovenop de minimumprijs zijn, kan dit ertoe leiden dat je marge (de verhouding tussen omzet en kosten) verschuift.
   
   Stel dat de minimumprijs €100 was met een supplement van €20 bij 80% Forecast. Na de btw-verhoging stijgt de minimumprijs naar €106 terwijl het supplement €20 blijft. Daardoor vertegenwoordigt het supplement relatief minder waarde: het was eerder 20% maar wordt nu ongeveer 18,9%. De marge bij dezelfde Forecast valt dan lager uit. We raden aan om na het verhogen van de Minimum Rates ook de Occupancy Supplements opnieuw door te rekenen en waar nodig te verhogen.

2. Controleer de Competitor Based Rate

Voor de verhoging van de Competitor Based Rate ga je eerst naar de Rates Table en kijk je of concurrenten hun prijzen voor 2026 al hebben aangepast.

1. Hebben alle concurrenten de btw-verhoging toegepast? 
Dan hoef je niets te doen. RevControl past de Competitor Based Rate automatisch aan inclusief btw-verhoging op basis van de ranking in de Competitor Index.
2. Blijven concurrenten nog op hetzelfde niveau?
 Maak dan een event aan voor de periode 1 januari tot en met 31 december 2026 met een procentuele stijging en selecteer Supplement for the Competitor Based Rate. Let op! De periode van het evenement kan naar eigen inzicht worden aangepast zodra er meer duidelijk is over de ingangsdatum. Houd in ieder geval dagelijks in de gaten hoe concurrenten hun prijzen voor 2026 aanpassen en verlaag het percentage van je event zodra meer concurrenten de verhoging doorvoeren. Zodra de markt volledig is meegegaan kun je het event verwijderen.

​​

3. Zet een passend prijsplafond met Maximum Rates

Zorg ook dat je maximale tarieven kloppen. Met hulp van ons Customer Success team kun je Maximum Rates activeren. Dat is een prijsplafond waar RevControl niet bovenuit komt. Verhoog deze net als de Minimum Rates met 6%.

Mocht de btw-verhoging alsnog worden teruggedraaid of de ingangsdatum gewijzigd, kan je gemakkelijk de Minimum Rates weer verlagen en het evenement verwijderen. Maar door nu de voorbereidingen te doen, voorkom je dat reserveringen met de prijs van het verlaagde tarief gemaakt worden. Met de stappen hierboven behoud je controle over de marges en concurrentiepositie. Kom je er niet helemaal uit? Ons Customer Success team helpt je graag. Stuur ons dan een chat of mail!